Excel大奥秘笈:一键天生事情表目次,熟手也能快速把握
制造事情表目次,之前跟各位分享过使用HYPERLINK函数,但是前几天有粉丝表现这个办法关于小白来说太难了,有没有什么更好的办法呢?
固然有了,今天跟各位分享一种愈加简便的办法,可以完成一键天生事情表目次,即使你是小白也可以快速把握。
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一、组合事情表,引用XFD1
起首我们将鼠标放在一个事情表称呼的外表,点击鼠标右键选择【选定全部事情表】,随后选择第一行数据,点击鼠标右键插进一个空缺行,在A1单位格中输入=XFD1点击回车,假如能看到0这个后果就表现设置告捷,最初再次选择第一行数据,点击鼠标右键将其隐蔽掉即可。
在这里=XFD1但是就是引用的Excel表格中最初一列的第一个单位格的数据
二、反省兼容性
随后我们点击【文件】然后找到【信息】选择【反省询题】点击【反省兼容性】如此的话就会跳出一个【Excel兼容性反省器】的窗口,看到这个界面后,我们直接点击左下角的【复制到新表】就会新建一个Sheet。至此一个粗糙的目次就制造终了了,
我们必要在这里新sheet中找到【事情表称呼'!A1】样式的数据,就是我们选中的这个灰色地区的数据,随后就可以将其他的数据都删掉了
三、丑化
如今我们点击事情表称呼,这个表格就以前可以跳转到对应的地点了,假如你的要求不高,直接使用就可以了,但是在这里我们为了愈加顺眼,还必要再丑化下
1.删除无用数据,交换掉A1
起首把没有效的数据都删撤除,随后用鼠标右键点击一个目次称呼,复制【'!A1】然后按下快捷键Ctrl H调出交换,将其粘贴在【查找内容】中直接点击【全部交换】。
2.设置目次格式
先选择这一列数据,然后在单位格样式中选择【常规】,将下划线去掉,随后再设置下表格的字体,并且居中添加网格线,最初选择A1单位格,在样式中设置一个表格样式,至此就丑化终了了。如今点击sheet称呼是可以产生跳转的
四、制造前往目次
上一步目次以前制造终了了,随后就要动手制造前往目次,在这里我们使用的是界说称呼这个功效。
只需点击一下表格中的【目次】这两个字,随后在地点栏中输入【前往】两个字就制造终了了,这个时分我们点击目次会产生跳转,带地点栏中的点击前往,就可以前往目次。
五、原理解说
这个目次实质上是使用的是Excel的兼容性检测来制造的。
刚开头的时分我们使用【组合事情表】这个功效在这个Excel文件的一切sheet的A1的地点输入了=XFD1,就是引用了最初一列的第一个单位格的数据
新版本的Excel可以支持16384列数据,而03版本的Excel仅仅只能支持256列,假如我们使用03版本的Excel来掀开这个文件=XFD1这个单位格就引用不倒,就会有兼容性的成绩。
假如存在兼容性的成绩,【兼容性反省器】就会直接天生对应单位格的超链接,如此的话就可以经过这个天生的超链接,来快速地跳转到它对应的sheet中了,这个就是它的制造原理了,怎样样,是不好坏常的简便呢
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