电子目录可以极大地提高文档浏览的效率，它们可以把文档给组织成一系列的项目，使用者可以通过直接浏览到目标内容，所以越来越多的企业都开始使用电子目录来输出自己的公司介绍，产品介绍以及一些公司内部的政策文件等内容，在打印以及邮件传递时用该文件减少了时间的耗费。
当制作一份电子目录时，生成页码的内容也会被加进文档内容里面，可能每个项目后面都会添加页码，用于文档的浏览。在电子目录制作软件中，可以轻易的设置页码跳转，比如在设置了一份大纲，每一级大纲就会有它们对应的页码，比如标题一的内容所在的页码是34，标题二的内容所在的页码是78，标题三的内容在页码是110。
另外，电子目录的制作还可以利用预设文件中的模板设置页码，比如可以选择一份文件，直接加载文件，利用文件的模版即可设置好每一页的页码，这样既能使文档结构更加清晰，又减轻了制作的负担。
此外，以上两种方法可以互换使用，也就是说利用预设文件中的模板设置页码，也可以手动逐个设置页码，而不仅仅是只能采用其中一种方法来实现。同时，可以把手动写的页码一键导入模版，实现自动化。
最后，在使用电子目录自动生成页码之前，还可以选择一份模板，设置目录页的位置，就能够把所需的页码一键生成，大大减少电子目录的制作成本。
