企业ERP，即企业资源规划，是一个集成系统，它将数据、处理业务和完全处理流程分解为一个单独的系统，由不同的系统元素组成。它有助于企业实现业务的更快速、高效的处理，帮助企业提高企业流程的可管理性。它能够跨部门和子公司等部门的消息传递，能够为公司内部的计算提供协调连接的作用。
ERP的工作原理是，系统的元素之间通过ERP用户界面形成连接，通过这些建立信息检索传输，这样就可以实现数据的流动和呈现，并支持企业财务软件的业务处理。由于ERP是一个完全集成的系统，它也可以管理企业库存，人力资源，财务，企业智能和用户权限等各个领域的数据。ERP系统能够收集各个部门的信息，整理并重新格式化，供管理者统一对外展示；能够将企业内的各个部门协调起来，将数据的变化及时地传达至多个系统；能够跨部门传达消息，并利用统一的数据库支持财务系统，信息系统，管理系统等全面把控内部信息流动。
ERP系统的主要作用是支持企业的流程和业务变更，根据企业不同场景的变化灵活应用解决方案，提高企业流程的可管理性。它不仅有助于提高工作效率，而且还可以支持多种计算、销售、市场营销、服务支持等企业部门的日常运作。ERP系统的几大模块，包括财务管理模块，人员管理模块，库存管理模块，销售管理模块，生产管理模块等，它们之间的连接起到了重要的作用。所以，ERP系统是企业办公自动化的核心系统之一，它能够改善企业办公效率，为企业发展带来更多方便和收益。
