每一篇文章都必须有一个良好的构架，这就是目录的重要性。编制文章时，图表目录可以大大增加文章的清晰程度及可读性。掌握了正确的方法及技巧，就可以很容易自动生成单独的图表目录了。
首先，准备好文章中所会用到的图表，通常都包含图表的标题、标号、书签及图表的描述等内容，以便它们在你文章中表现的更为有序。
然后，添加图表书签，在word中图表的前面添加书签，这样在生成目录时就可以将这些书签自动插入到目录中。
接着，便可以轻松生成目录了，只需在office菜单中找到格式选择“目录”，接着按照word的指引进行步骤操作即可。
通常，在自动生成目录之后，需要对生成的目录复核检查，是否正确的把文章中所涉及的信息进行划分。如果你在生成目录之前，准备的所有工作都认真细致完成，那么在目录生成完毕后问题便大大降低，目录的调整也将变得轻而易举。
当复查完毕，并确保目录已经正确的把文章内容做了准确归类后，即可完成自动生成单独的图表目录。
最后，当自动生成的图表目录完成以后，你还可以将它们进行格式调整，比如字体大小、字体格式、排版效果等，让它们更加美观大方，这样努力将让你所创作出来的文章更为精致，也让读者在未然阅读之前已经可以通过目录来了解文章的整体构架。
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