Word软件高效利用宝典（新年巨献）

题记

固然很多在任职员都经过了职称武艺盘算机测验，拿到了盘算机利用及格证，但是在平常使用中，却时常体现出Word办公软件利用的不及格，不专业，更达不到高效，雅观的要求。

以是，我们真的应该持续学习，不休提升我们的Word利用武艺，以使我们的Word软件利用愈加专业，高效，打出的文稿标准，雅观。

以下几个成绩，请您思索，并且回复：

1，您晓得初次使用word软件编纂文稿之前要变动默许模板，使之合适中文文稿的版式吗？

2，您真的会标准地设置文稿格式吗？而不是拿空格键啪啪啪地拍格式，好比：

设置文稿标题居中，段首空两格，高效地搞定标题和要文的格式设置，并且在此基本上主动天生文稿的目次？

3，您还在用鼠标，点击图标格式栏的格式按钮来利用吗？

您能记取一些常用的word利用快捷键吗？如此可以协助您事半功倍，提升事情听从啊。

4，您晓得怎样把网页的笔墨干干净净，清清新爽地复制粘贴到文稿里吗？

请您花一些时间，看看本文吧，定能协助您提升您的Word利用武艺，到达Word软件利用专业，高效，打出的文稿标准，雅观。行文的不敷之处，还请指出。

一、尽力使用新版的Office，新版的Office内里的Word功效更强壮，利用更便利。

抱残守缺，抱残守缺，不思进取不是我们的特点，我们的特点是终身学习，不休提高。以是我们真的不克不及抱着Word2003不放，看到Office2010，2013就怵头。我们应该积极学习和顺应新版Office的界面，最少应该使用Office2010，熟习2010以上版本的word界面。

底下我们来熟习一下word2013的界面，我如今以前习气使用Word2013了。

但是，如今已是2202年，有更高的版本可以用了。

1、“开头”功效区

“开头”功效区中包含剪贴板、字体、段落、样式和编纂五个组，对应Word2003的“编纂”和“段落”菜单局部下令。该功效区主要用于协助用户对Word2013文档举行笔墨编纂和格式设置，是用户最常用的功效区。

2、“插进”功效区

“插进”功效区包含页面、表格、插图、使用步骤、媒体、链接、教学、页眉和页脚、文本和标记几个组，对应Word2003中“插进”菜单的局部下令，主要用于在Word2013文档中插进种种元素，如下图所示。

3、“计划”功效区

包含“文档格式”和“页面背景”两个分组，主要功效包含主题的选择和设置、设置水印、设置页面颜色和页面边框等项目，如如下图所示。

4、“页面布局”功效区

“页面布局”功效区包含页面设置、稿纸、段落、分列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单下令和“段落”菜单中的局部下令，用于协助用户设置Word2013文档页面样式，如下图所示。

“页面布局”功效区

5、“引用”功效区

“引用”功效区包含目次、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目次几个组，用于完成在Word2013文档中插进目次等比力高等的功效，如下图所示。

6、“邮件”功效区

“邮件”功效区包含创建、开头邮件兼并、编写和插进域、预览后果和完成几个组，该功效区的作用比力专注，专门用于在Word2013文档中举行邮件兼并方面的利用，如下图所示。

7、“审视”功效区

“审视”功效区包含校正、言语、中文简繁转换、教学、修订、变动、比力和保护几个组，主要用于对Word2013文档举行校正和修订等利用，实用于多人协作处理Word2013长文档，如下图所示。

8、“视图”功效区

“视图”功效区包含文档视图、体现、体现比例、窗口和宏几个组，主要用于协助用户设置Word2013利用窗口的视图典范，以便利利用，如下图所示。

新版office从何处取得？企业应该买正版，一局部也应该买正版。

二、启动Word软件，立刻设置默许文档模板，使文稿页面切合中文版式。

初次启动word软件，不举行设置，调停默许文档模板的设置，而使用word软件默许的文档模板编纂文档，但是是不佳用的，如此利用起打出的文档一行分列的汉字太少，不切合中文页面标准，以是初次掀开word软件，必需颠末一番设置，修正默许文档模板的设置，使它切合中文版式的需求，打出的中文文档才标准，雅观。

底下请依据以下步调举行。您就会取得标准的，雅观的中文版式的文档。

设置目标和内容：

经过设置

1，把上下支配页边距调停实用于中文的页边距。

2，默许模板上主动添加页码，不必每次都反复输入。

利用步调：

1、关闭一切掀开的Word文档；

2、复制这条下令：

%appdata%\microsoft\templates

3、开头 → 运转 → 粘贴外表复制的下令 → 确定

4、在掀开的目次下，找到Normal.dot，右键单击它并选择“掀开”（这是紧张，不成双击掀开）；

表明一下：Normal.dot是office2003默许文档模板的名字，Normal.dotm是高版本的默许文档模板的名字，注意区别office版本，找到准确的模板。

5、掀开之后直接 插进 →页码，选择必要的典范，插进。

6、按一下“保存”，然后点击右上角X，直接关闭这个文档；

如此就完成了，今后新建的文档都市默许加上页码，不必每次手动输入页码啦。

三，用好“样式”功效，标准笔墨的格式。

用好“样式”功效设置文档，不仅设置速率快，格式标准，还能有利于创建文档的索引，便于在必要的时分主动设置文档的目次。

四、记取一些常用的快捷键，提升利用速率

这里提供一些快捷键，帮您“飞”。

■从桌面掀开Word软件，可以鼠标左键选中Word图标，然后强上心地按一下回车键，就会掀开Word软件，此法纯属装帅。底下才是正派的快捷键：

基本利用

新建word文档，Ctrl N（您可别报告我找不到键盘上的Ctrl键啊，一局部了解N就是New，意思不表明，N轻重写忽略啊），

掀开已有Word文档，Ctrl O，一局部了解O就是Open。

保存如今文档，Ctrl S，编纂文档的时分，时不时按一下，S应该就是Save，存储的意思。

关闭如今编纂的文档，Ctrl W，W就是window的意思，整个快捷键的涵义就是关闭如今窗口，此利用办法也实用于其他软件。此时，Word软件的界面不会关闭。

关闭Word软件，Alt F4，彻底关闭Word，此利用通用，也实用于其他Windows软件。

打印文档，Ctrl P，P就是Print，掀开打印界面，Office2013后续的打印利用还得用鼠标，没办法了。

格式利用快捷键：

设置标题的格式，

起首把鼠标挪动，大概说放到如今那一行随意处

居中：Ctrl E，居左Ctrl L（L就是left），居右Ctrl R（R就是right）

字号增大/变小利用

起主要选中要处理的笔墨，可以用鼠标左键刷黑要处理的笔墨，如此没有快捷键的精力，看底下：

用光标键（就是键盘上上下支配的那四个箭头）把光标挪动到要处理的笔墨前边，先按住shift键不放，然后再按住向右的光标键，点（一下一下地按）按光标键，就会看到笔墨被选中，假如不按光标键，按End键也可以，不表明，本人实验，选中一段话，记得可以按向下的光标键哦。

来，玩吧：加大字号：Ctrl ], 变小字号Ctrl [ (这两个一半的括号在字母P右方)

加粗字体：Ctrl B（B就是black），加下划线：Ctrl U（U就是Under line），字体倾斜就是Ctrl I（在字母U的右方），这三个都是开紧张，意思是在按一次，后果取消。

复制粘贴笔墨：

起首选中要处理的笔墨，办法同上大概

全选：本篇文档内容：Ctrl A

复制： Ctrl C，复制选中的笔墨，

把光标挪动到目标地点（可以是本篇文档，也可以跨文档。）

粘贴，快捷键：Ctrl V。

剪切：Ctrl X，这下就剪切了选中的笔墨，粘贴之后此处笔墨就被剪走了。

段落利用：

起首把鼠标放到如今那一段落随意处，按：Alt O P，三个键的快捷键，调出段落设置对话框。

其他

打消刚刚的利用，Ctrl Z

在如今地点强行分页， Ctrl Enter，插进了一个分页符。

五，疑问杂症

●怎样去掉页眉的横线

偶尔分，文稿的页眉处莫明其妙地就会显现一条横线，去也去不掉。

但是照旧有办法的：

●怎样处理两个表格堆叠在一同的杂乱征象。

偶尔分，复制表格后，会看到两个表格堆叠在一同的杂乱征象，此征象主要显如今Word2003文稿中，处理办法：

●怎样关干净净地复制网页的笔墨内容？

直接选中网页笔墨，接纳平凡的复制粘贴办法，就会看到复制到Word文稿的内容约莫带有底色，更多的是带有向下的箭头这种段落标志，还约莫显现笔墨空两行的征象（就是说有两个段落标志）。如此取得的东西很不标准，并且很容易让他人看出来是复制的内容。

处理办法：

去除原有格式：

复制照旧选中网页的笔墨右键点击复制，或快捷键Ctrl C，

粘贴到文稿，要接纳特别的办法——“无格式粘贴”，利用办法多种，最快的照旧记取一个快捷键组合“Ctrl Alt V”。

■去除文稿里段落末了“向下的箭头”——查找交换功效高等使用办法

向下的箭头从何处来？

从网上复制粘贴文本到文档里，常常会看到段落的末了有一个向下的箭头，叫做软回车标记，就像底下如此，“向下的箭头”是我们推断您的文章是不是“拿来主义”的标志，呵呵。

处理的办法：使用查找交换的办法把软回车交换成硬回车（正常的段落标志）。利用步调：

■ 去除两行段落标志——查找交换功效的高等使用办法

从别处复制过去的文稿，常常会看到空行很大，假如您的word软件设置成了体现一切标志，就会看到文本的末了有两个段落标志，见下图：

处理办法：使用查找交换功效把两个段落标志交换成为一个段落标志。

■怎样准确设置双面打印文稿

双面打印文稿是很多大公司业务部分的要求，如此可以浪费办公纸张，也体现办公职员较高的本质。完成这一功效，也对办公职员提出了word利用较高的要求。

处理办法：

1，手动办法最笨，最容易出错，不倡导。

手工办法就是先打印奇数页,然后，记得逆序打印偶数页。就是说先打印135页，再把246页逆序打在135页反面。万万记取，逆序放纸啊，这多贫苦。

2，公道设置word软件，让word帮你记取逆序打印，Word打印办法是“手动双面打印”。

The end