word文档自动生成目录怎么放在文件里(文件夹生成目录并自动链接)

文件夹天生目次并主动链接

离不开的电脑

从从前间在甲骨、青铜器上刻字,到厥后用软笔、硬笔在纸上、黑板上写字,再到如今用手指在电脑上写字,是一个宏大的提高。

武艺提高带来的别的一个后果是,把人绑在了电脑和手机上,没有了电脑和手机,很多人几乎不会做活了。

文件太多须分类

使用电脑,输入的后果就是文件,包含WORD、EXCEL、PPT、图片和视频等,除了存在云盘的不说,多量会做当地保存——固然,另有不少人,出于宁静思索,不乐意、不敢把文件存在云盘的。

文件不克不及胡乱堆在放一同,于是就有了文件夹,并且另有分类。

就拿地产开发的文件夹来说:

第一种是依据项目设立一级文件夹,就如都市-项目,然后是按部分设立二级文件夹,如工程、本钱、招采、计划、融资、财务、营销、人力、行政、招商、运营、物业等;

第二种是依据部分来分一级文件夹,如工程、本钱、招采、计划、融资、财务、营销、人力、行政、招商、运营、物业等,然后是在每个部分里,再分红都市和项目等二级文件夹。

终极文件存放就是树状布局展现。

分类办法是由使用便捷性决定的,而将来索引、调用就是一个中心话题。

天生带超链接的目次更便利

在文件分目次存放的基本上,就必要主动天生目次,并配上超链接,使用时只需有EXCEL文件中搜刮,点击链接就掀开了文件,便利快捷。

云云,在没有目次时约莫要点击十次以上才干掀开文件,这还没有算上多次才干找到文件的情况。

有了带链接目次的帮助,您两次就可以掀开文件,后果大大提高。

有了超链接,更条理、更有听从。

word文档自动生成目录怎么放在文件里(文件夹生成目录并自动链接)(图1)

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