ERP体系中物料编码的稀有成绩
物料编码就是用代码来代表物料，每个物料赋予一个唯一代码。就像人的身份证号，人名是会反复的，但是身份证号是唯一的，软件都是经过物料代码来读取物料信息的。
ERP体系中对一切物料举行编码是一项根天性的事情，不但是给物料编码，还包含给物料分类、填写物料称呼、物料规格型号、计量单位等信息。
笔者依据多年ERP实行的履历，摆列企业在物料编码中约莫会碰到的种种成绩，让各位少走弯路。
1、没有引导编码的标准性文件
很多企业都是头一次使用ERP体系，缺乏履历引导，一上去直接就对现有库存物料举行编码，然后导入体系中直接使用。这种短平快的事情办法带来的成绩很多，好比编码作风不一致，编码职员会依据本人的习气举行编码，好比计量单位公斤，有人写kg有人写公斤有人写KG，好比要给一个条记本电脑定名：13代酷睿i7/4060/1T/2.5K/240HZ/8小时续航/2560*1400，毕竟要写哪些信息才算完备的表达了这个电脑？毕竟哪个信息写在前方哪个信息写在后方？也没个标准的誊写格式，每个信息的内容代表什么意思，各位能不克不及看得懂。有些企业让武艺部卖力编码，写出来的东西其他部分基本看不明白。
处理对策：订定物料编码端正，编码端正颠末各部分讨论后奏效。编码端正有厘革先修正轨则。如此的利益是有武艺含量的事情是订定这个编码端正，而端正订定好今后，按这个编码端正举行编码的职员比拟力较容易了。
编码职员要按编码端正举行编码，编码职员岗亭相对安定不要常常改换。编码职员要对编码的物料十分熟习，晓得怎样订定称呼、规格型号。
物料编码端正示比如下：
2、没有分类
分类的利益是便利后续使用，可以按分类举行统计、查询
物料分类中的一级分类最好颠末各部分协商榷论，由于每个部分对一级分类有各自的要求，好比财务从财务核算的角度思索，货仓从物品的用处思索
3、一物多码
绝大大多情况下ERP体系要求一物一码，但是企业在ERP使用中办理不完满，编码职员对物料不熟习或职员厘革等情况，这个物料已有编码又再增长了一个编码，有些不常用的物料每次使用就重新搞个编码，编码不同号称规格也写的不一样，但但是都是同一个物料。
处理的对策：哀求编码前先查询下对否已有这个物料的编码存在。指定一一局部举行物料编码，大概产制品由一一局部编，原质料一一局部编码。
有些企业编码时会把需求商信息编入到物料编码中，优点是制止用错料，缺陷是这个物料有10家需求商就有10个编码，并且终期维护本钱很高，新增长一个需求商就要增长很多物料编码
处理对策：使用物料编码 品牌来区分，10个需求商也仅有一个物料编码
在特别情况下也允许一物多码的存在，好比客供料。假定我方有来料加产业务，即客户提供物料，我方卖力加工。同一个物料10家客户提供就会产生10个编码，这个没法像需求商那样编码 需求商，由于这个编码是客户给的编码。
这里有个条件条件：这10家客户提供的物料是同一个物料，是可以放在一同殽杂使用的。并且任何一个料号库存产生厘革后，其他9个料号库存也要坚持一律！假如有企业存在这种情况的，我们的处理办法如下：
一、在反复物料办理表中创建这10个物料的信息，并更新库存与物料编号1库存一律
二、任用何一个料号做了相差库，其他料号都市主动做个库存调停单使库存一直坚持一律
4、故意义的编码和偶然义的编码
底下哪种编码各位任何更好呢？
400000147
YB-06-045-001
YB.06.045.001
H-35022A11M-01/A
有些企业渴望能从编码中晓得这个物料的约莫情况，是产物照旧原质料，材质信息，最初一位A代码一版，B代码变动过。
如今主流的都倾向于纯数字编码，故意义的编码的确有利于影象，但是对编码员的要求很高，终期的维护本钱很高。编码就像人的身份证，除了本人记得其他人不会记得你的身份证号的，也不会经过身份证号去看你是何处人固然经过身份证号能看出你地点地区。我们通常会通太过类、称呼、规格型号等信息来查询物料的。不然还必要一个宏大的比力表来表明每个字母的意义。企业办理是把成绩简便化而不是搞得更繁复。
如今物料的生命周期也很短，纯数字编码几秒就能完成一个编码，如下图所示，只需选择分类即可主动产生编码
不外凡事没有相对的，只需合适企业就行，得当使用字母也是可以的，好比扳手使用BS开头，螺丝使用LS开头。
5、没有扩展性
起先编码的时分没有思索太久远，招致新的料号不克不及按已有的端正增长。好比4 00 00 01，四级分类01仅有2位数，最多99个物料如今不够用了。
处理对策：订定编码端正时对种种情况逐一举例分析，大类尽力兼并，品种区明白确，小类尽力细分。流水号可以多留几位，编码长一点不会影响使用听从的，笔者发起关于有几千个物料的企业，编码长度8~10位比力合适，别的编码长度最好一致。不要显现制品编码长度是7位，原质料编码长度是10，查询出来有长有短的很丢脸。
6、ERP体系选型不妥
由于使用的ERP体系功效范围，招致编码事情不够便利，以前在使用的编码按真理不克不及直接删除的，居然可以直接删除！
某蝶的ERP体系物料编码中必需带.
选择功效强壮的ERP体系可以大大提高事情听从。别的笔者估测3年内会显现有AI算法的ERP体系，让ERP愈加智能。
