浅谈ERP数据利用的三个准则
在议论ERP的数据办理高度时，有一句话是如此说的：三分武艺、七分办理、十二分数据！
在重申ERP数据录入准确性的时分，也有这么一句话是：进入的是渣滓，吐出来的也是渣滓！
同时，谁都渴望本人部分的目标值告竣，都是底下展现的后果：100%
（订单定时交货率展现样例）
由此可见，ERP从始至终，但是就是数据的历程办理；以是我先大抵了解下ERP中的数据典范：
ERP数据可以分为两种：
一种是静态数据，主要是指根天性档案，如物料档案、职员档案、客户档案、货仓档案等等，都是用于业务中常常被调用的目标。
一种是动态数据，主要是指业务中目标调用后，在种种业务场景下该目标的外形厘革，这种外形厘革的数据，称之为动态数据，它是不休在业务历程中产生厘革的，好比货仓结存、采买订单的在途量、消费未领量，它包含了目标与业务场景。
之以是说ERP是一个企业办理东西，由于不管是标准企业办理的基本数据，照旧企业平常产生的业务数据，都是必要办理者去做数据的发掘， 以及对发掘后的数据举行进一步的标准与改良。
人们常常在埋怨ERP用得不佳，说MRP没有跑出来、说货仓结存不合错误等等，归总一句话，照旧人的成绩。今天该入库的你偏到明天入库，怎样确保货仓结存即时准确？采买订单都以前取消了，你又不在体系做订单关闭举措，又怎样确保MRP跑出来的后果是准确的？
在数据上的要求，但是我们只需做到三个准则：
一、录入即时
体系的数据构成，是公司各个业务部分的端口，经过录入而汇总起来的；以是贯用5S办理那句”日清日毕“是最切合不外了，业务产生在哪个时点，就该在哪个时点处理完成，如此方能确保体系的数据是适时更新的。
二、录入准确
很多人都市以为录入准确主要的职责在于录单员，但是不完善是；ERP体系一定有人物之分，一个是制单者，一个是稽核者；被稽核后不出错的数据才是真正意义上的准确！切不成让制单者与稽核者同为一一局部，不然就叫受权没监督，形同滥权！
录入环节，一定要在保存前做一次反省，如今的ERP都设有基本的防错功效，好比紧张的内容字段没输入提示，这个必要企业依据实践情况举行设置。其次ERP都有个按单端正，就是说如今业务录入，除非是源头数据，寻常都有高明业务单子依据，基本上是不必要多量的人工录入事情了。
下图就是消费领料时，参照消费订单来构成消费领料单的示例：
（消费领料单参照生单的图例）
三、即时处理
即时处理的看法，就是随时都要对特别的业务数据做即时处理；好比客户下完订单后，没几天后一个邮件过去说，要订单要增长数目，假如不及时去变动ERP体系的贩卖订奇数目，则会招致后方的消费不知情；在体系办理我们有句话说：说到要做到，做到要记到。但是放在这里也很贴切，在办理体系复查时，假如订单产生了变动， 拿不出对应的订单变动纪录及关照单，也是一个不切合项的。那关于ERP体系来讲，更为严峻，由于直接影响到后方没有物料消费，不克不及及时交货。
其次，即时处理还表如今上下业务关联环节上，好比：PMC部分下达了【请购单】，必要即时稽核！即时稽核后，作为采买部分必要即时将【请购单】转【采买订单】；由于这些不处理，都是时间滞留，固然体系数据是没有错，但是每个业务都偶尔间差的，不即时处理，就会影响实践业务。这就是我们一定要将ERP的业务与实践的业务严密团结的紧张性。
总结一下，ERP是给办理者提供办理数据的，仅有了解数据的紧张性以及数据的三个利用准则，才干保证ERP输入的办理报表才具有办理代价的！
