离职前删除的文件怎么防止恢复(如何防止离职员工恶意删除公司重要文件?)

怎样避免去职员工恶意删除公司紧张文件?

随着网络信息的泄密越来越多,也能发觉生存中有着很多的危急,很多公司员工去职了但是把本人电脑的文件恶意删除,公司规复却无法例复。针对这些情况怎样接纳办法呢?

1、严厉的数据备份制度:

订定一套完备的数据备份方案,确保一切文件主动备份,这个可以选择安装公有云盘,安装后,公司一切文件主动备份,就算员工把本人的删除也另有备份,没有权限的员工,备份无法删除。无论硬件照旧报答删除,都可以快速规复。

2、去职员工查察:

在员工去职前对文件举行交代和查察步骤,确保员工确定去职后无法交往中心数据,并要求其交还一切文件材料。

3、员工培训与教导:

加强员工对信息宁静的器重,明白见告员工恶意删除公司文件属于严峻违规举动,一旦发觉将遭到严厉动身。

4、安装公有云数据加密软件:

对紧张的文件设置加密,确保文件无法被不法复制或删除,外部职员也无法掀开。对紧张的文件加密,就算文件被去职员工职员复制备份到U盘中,大概是外发备份出去,也无法掀开。也可以保护文件外发,加密的文件,文件就算外发射去,掀开也是乱码。

5、文件权限办理:

依据不同岗亭部分的员工设置不同的权限,仅有特定职员可以修要文件,其他职员只能阅读查察等。

离职前删除的文件怎么防止恢复(如何防止离职员工恶意删除公司重要文件?)(图1)

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