新批发业务中的发票与开票业务先容

在新批发业务的买卖结算环节中，发票及开票业务扮演着至关紧张的人物。作为批发需求链产物司理，固然不必要深化财税专业知识，但把握基本的发票业务知识和流程好坏常必要的。本文将从业务产物司理的角度，先容新批发业务中的开票场景和干系知识。

在新批发业务中，会有很多的买卖结算环节，这些业务场景中一定会包含“开发票”干系的内容。作为一名批发需求链的产物司理，固然不要求一定要懂发票干系的财税知识，由于这一局部触及到专业知识比力多。但是一定要懂基本的业务知识，比如说什么时分要开发票，开发票必要哪些材料，这些发票是谁开给谁，要怎样流转等。

本文，就来给各位先容一下新批发业务中的开票场景，并且是以一个业务产物司理的角度来分享，而不是以财税产物司理的角度。以是不会触及到太多专业的财税知识，都是一些基本的业务知识和业务名词的普及。

一、发票的作用

发票，是指在购销商品，提供大概承受办事以及从事其他策划活动中，开具、收取的收付款凭据。发票是管帐核算的原始依据，也是审计布局、税务布局执法反省的紧张依据。发票包含纸质发票和电子发票，电子发票与纸质发票具有划一执法效能。

发票的作用：

• 发票具有合法性、真实性、一致性、及时性等特性，是最基本的管帐原始凭据之一;
• 发票是纪录经济活动内容的载体，是财务办理的紧张东西;
• 发票是税务布局控制税源，征收税款的紧张依据;
• 发票是国度监督经济活动，维护经济纪律，保护国度产业宁静的紧张伎俩。

简便来说，发票就是产生的本钱、用度或收入的原始凭据。关于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的用度凭据。

按增值税抵扣凭据分类，可将增值税发票简便分为增值税自用发票和增值税平凡发票。

增值税自用发票由基本联次大概基本联次附加其他联次构成，基本联次分为三联：发票联、抵扣联和记账联。发票联，作为置办方核算采买本钱和增值税进项税额的记账凭据。抵扣联，作为置办方报送主管税务布局认证和留存备查的凭据。记账联，作为贩卖方核算贩卖收入和增值税销项税额的记账凭据。其他联次用处，由寻常征税人自行确定。

增值税平凡发票的格式、字体、栏次、内容与增值税自用发票完全一律，按发票联次分为两联票和五联票两种，基本联次为两联：第一联为记账联，销货方用作记账凭据。第二联为发票联，购货方用作记账凭据。别的为满意局部征税人的必要，在基本联次后添加了三联的附加联次，即五联票，供企业选择使用。

以上关于发票的先容，略微有点专业，也有点过于学术化，关于非财税朝向的职员来说，寻常不必要了解太深的内容，也不必眷注太多的细节，重点了解这么几个知识点即可。

1. 谁来开发票？

谁提供办事、谁贩卖商品，就由谁来开具发票，也就是“销方”来开发票。比如说，批发公司找维他饮料公司采买了一批维他柠檬茶，那么就是维他饮料公司贩卖了一批柠檬茶给批发公司，以是必要由维他饮料公司开具发票。

2.专票和普票有什么区别？

专票和普票的区别有很多，也是很多专业的术语息争释，作为“熟手人”重点眷注一下以下几个信息即可。

• 专票可以做进项抵扣，抵扣增值税，也可以按本钱用度核算，而普票不克不及够抵扣增值税，只可以按本钱用度报销核算，以是在批发公司总部采买业务中屡屡会尽约莫让需求商开专票，如此便于总部做进项抵扣；
• 假如批发公司总部是寻常征税人，然后需求商也开了专票，那么是可以做进项抵扣的；假如批发公司总部是小范围征税人，即使是取得了专票，也不克不及做进项抵扣，由于小范围征税人实用浅易计税办法；
• 专票只能由“寻常征税人”来开具，假如是“小范围征税人”要开专票，则要用代开的办法；而普票，则是寻常征税人和小范围征税人都能开；
• 开专票要提供公司称呼、一致社会信誉代码、注册地点、开户行及账号等材料，而开普票要提供公司称呼、一致社会信誉代码，以是开发票的时分要传的参数不太一样；

以上4个业务知识，触及到的专业知识不多，以是哪怕不是财税类的产物司理，也可以学习并把握，在后续的开票业务中，可以运用起来。

3.发票典范有哪些？

现在国内的发票样式典范有很多种，我这里对稀有的发票典范做了一个简化总结，协助各位了解。

无论是哪种发票典范，都可以开具干系的“专票”大概“普票”，以是细分之后，一共是有8种发票典范。

金蝶星斗-创建需求商

4.发票上的基本要素

当贩卖方提供了办事大概贩卖了商品之后，必要开具对应的发票给购方，不同的发票展现版面不太一样，也就意味着会有不同的要素要求，依据“GB/T 42965.1 2023 电子发票业务数据标准”中的要求指出：“电子发票信息包含基本要素信息和特定要素信息。基本要素信息实用于全部业务，特定要素信息实用于特定业务。”

在新批发的业务中，基本上很少有特定业务，以是我们以“”基本要素信息”为例，学习了解一下发票上有哪些重点的信息。

假如对电子发票的信息模子感兴致，想要进一步研讨的伙伴，可以看底下这张图，这里包含了的电子发票一切的信息字段的标准，比力威望。

5.电子发票怎样开？用什么办事商？

经过外表的简便科普先容，信赖很多伙伴对电子发票的了解和认知又更近了一步，同时也会有一个新的疑问：假如我要做干系的贩卖业务，必要开票给客户，应该用什么办事商？调用什么接口来完成在线开票大概客户自助开票呢？

假如是要手动开票，那么直接登录税务局官网，依照指引一步一步利用即可开票。假如是有大批量开票的需求，手动登录税务局逐一利用显然听从很低，不太实际，这个时分我们就要用API对接的办法来完成在线开票了。

税务局对外也有提供开票接口，但是对企业资质有要求，必要满意干系的资质之后才可以成为开发者，接入到税局的开放平台中，感兴致的伙伴可以查一下紧张词“乐企办事平台”。

假如企业不满意干系的资质，同时也厌弃如此搞太贫苦了，那么可以直接对接市面上成熟的三方开票平台，比力省时省心，比如说：

二、新批发开票的三大环节

把握了外表提到的发票干系的基本知识之后，我们来看看在新批发业务中，和开票有关的业务知识有哪些。下图是我制造的一个“新批发型公司业务概览”，从实物流的角度来看，商品泉源于需求商，然后入库到总部货仓，接着会配送到门店中，直到被门店批发斲丧掉。

在这个历程中，会有需求商、总部、门店、批发消耗者这四个人物。假如从买卖的角度来看，需求商会贩卖给总部，总部会贩卖给门店，门店会贩卖给批发消耗者，以是终极会产生3个买卖环节。

在这3个买卖环节中，有贩卖就会有采买，这两者会结对显现。由于A贩卖东西给B，也就意味着B向A采买了某些东西，对应的单子分散是贩卖订单和采买订单。

既然有贩卖，那么就会有“开票”，3个买卖环节就会触及到3个开票的场景，分散指向的贩卖方和置办方都各不一样。

新批发业务中的开票环节

1.需求商开票给新批发总部

当总部从需求商处采买商品时，需求商会依据采买订单向总部开具相应的增值税自用发票或平凡发票。假如总部对从需求商处采买的商品举行退货或退款，需求商约莫必要依据实践情况开具红字发票或举行相应的发票冲红处理。

在新批发总部公司引入某需求商的时分，就会事先将本身开票所需的一些信息和要求一同给到需求商，比如说：

……

假如新批发总部有对需求商提供SRM干系的体系，要求需求商使用SRM来与总部举行采买业务的协同，那么干系的开票信息和要求等可以在SRM上体现，需求商只必要查察SRM的对应模块即可获取到最新的开票信息。

2.总部开票给门店

总部配货给门店，无论是直营门店，照旧加盟门店，终极都市触发结算业务，只不外是时间节点不一样。一旦触发了却算业务，就相当于总部贩卖商品给门店，以是总部必要开票给门店。当总部开票给了门店之后，假如门店产生了退货，那么总部也要依据门店退货来开具红字发票大概冲红处理。

在实践的新批发业务场景中，屡屡总部的信息化体系化和门店的信息化体系都是由一致的IT团队来研发计划的，以是假如以产物计划者的角度来看，总部贩卖给门店必要有总部的贩卖订单，也要有门店的采买订单，同理假如是门店退货给总部也会有2张互为反向的单子，这两者是结对显现的。

无论是总部开票给门店，照旧总部红冲以前开出去的发票，都必要总部对接好干系的在线开票办事商，然后在必要开票的时分，依据接口的要求推送相应的业务单子数据到开票办事商中。

ERP对接百望云示例图

3.门店开票给消耗者

门店完成了批发之后，有一些消耗者也会有开票的需求，以是门店也要支持开票功效。寻常来说这种批发场景下的开票和B2B业务中的开票不太一样，批发场景可以了解为B2C，特点的贩卖订奇数目多，频次高，开票主动化的要求高，尽约莫让消耗者自助完成开票办事是最好的。前方提到过，门店的体系寻常也是由总部的IT来卖力搭建的，以是总部在对接发票办事的时分，也要思索到门店的开票场景，把这局部的开票业务接口也对接上去。

门店对接百望云示例图

三、在线开票业务中一些知识分享

固然说如今开票业务有很多办事商都能提供完满、强壮的功效支持，但是要接入这些办事商，并且把开票业务跑顺畅，确保数据准确等，照旧有一些业务细节必要眷注的，这里就分享一些我之前卖力干系的业务时积累的业务知识。

1.销方信息的获取

销方信息包含以下内容：

• 贩卖方征税人识别号
• 贩卖方称呼
• 贩卖方地点
• 贩卖方电话
• 贩卖方开户行
• 贩卖方账号

假如是总部开票给门店的场景下，必要事先在基本材料中维护好总部的销方信息；假如是门店给批发客户开票，则必要事先在基本材料中维护好门店的销方信息。

依据前方关于加盟店和直营店的文章中提到的知识，每一个门店开店的时分都市先注册一个公司，然后用公司去注册业务主体，取得业务执照，以是有公司就会有销方信息。假如有多量的门店必要办理，那么对应销方信息也要做好办理功效，以应对一些高频的变动场景。

2.商品税收分类编码和税率

有了销方信息之后，在开票前还必要维护商品的税收分类编码和税率，由于不同的商品要交纳的增值税是不一样的，以是税率不一样。又由于商品的品种十分丰厚，以是开票的时分会依据商品SKU对应的税收分类编码来获取税率，即属于同一个税收分类编码的商品都是一个税率。

税收分类编码列表

商品的税收分类编码是国度税务局公布提供的，当我们必要开票的时分，必要将本人的商品关联上干系的税收分类编码，如此开票的时分才干晓得具体的税率是几多。

金蝶星斗-商品新增/编纂

有了商品税收分类编码之后，可以依据编码晓得贩卖税率是几多。这里必要注意一下，这里的贩卖税率是以“寻常征税人”的视角来对待的，假如销方公司是“小范围征税人”，那么对应的税率并不一样。

可以简便了解为，寻常征税人的贩卖税率，是经过商品税收分类编码查出来的，查出来是什么就是什么。而小范围征税人，由于会有一些政策扶持，以是对应的贩卖税率会在商品税收分类编码对应的税率的基本上举行一定的扣头大概优惠。比如说，某个商品关于寻常征税人来说，是13%的税率；但是关于小范围征税人来说，是1%的税率。最初开具的发票上，由于销方公司不一样，以是开出来的税率、税额都市不一样。

3.商品明细行兼并

在实践的贩卖订单中，由于贩卖的SKU不一样，价格不一样，单位不一样等，以是订单明细会有很多行，很碎。在发票中，会有“项目行”的看法，即每一行表现一个项目、一个办事、一款商品等。

假如在开票的时分我们按贩卖订单的明细行逐行去开发票，那么发票就会很长，有很多行，如此查阅起来比力贫苦。同时思索到有一些订单明细中的商品称呼定名会带有一些营销实质、名字过长、不易识别等，以是在实践开票的时分会将这些商品称呼做一些简化和调停。

经过外表的分析，我们终极可以晓得：

发票上“货品或应税劳务、办事称呼”等，表现的是贩卖的货品大概某些办事，这个称呼和我们的订单中的商品称呼是可以不一律的，我们传参去开发票的时分，可以本人预处理一波；

发票上的每一行项目，表现的是贩卖的货品大概某些办事的贩卖细节，比如说数目几多，单价几多，金额几多。但是我们在开发票的时分，可以将订单中的商品明细兼并、重组等处理后，再传给开票办事处理。可以将相反单价，相反项目称呼的商品兼并成一行展现，如此可以延长发票的项目行数；

四、参考材料

https://www.sohu.com/a/677805119_120831241https://render.alipay.com/p/f/jf2eqqk9/index.html

https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5OTAzODc2MQ==