Word/WPS简便高效修正调停、复制套用文档格式

大局部使用电脑的事情岗亭都市必要处理文档，使用Word/WPS来处理文档不仅简一便利，并且也是通用的文档格式，大局部人在使用Word时做的最多事情就是调停格式，主要包含字体、段落和页面设置等，底下为各位简便分析一下调停文档格式怎样做得又快又好。

依据实践情况和利用习气，当我们必要在Word中调停文档格式时，具体场景有两种：一是已有现成的文档内容，典范的场景如文印排版岗亭调停客户提供的文档格式；二是没有现成文档，典范的场景如行政商务事情职员草拟文稿，两种场景都有一些协同的成绩，底下来说下具体情况息争决办法：

一、情况和成绩

文印排版调停格式时，通常必要把种种不同情况的文档调停为标准一致的格式，假如是专门的文印岗亭，通常单位都市有一致的格式要求，可以按格式标准在Normal.dot模板文件中事后界说好各个文档层级布局的样式，如此针对不同的文档，可以直接使用样式调停选区格式，利用起来简一便利，同时格式一致标准，是最简便实用的办法。

假如没有一致的格式要求，通常只能按必要手动选择内容再调停选区的字体、字号、对齐办法、缩进、行距等参数，利用起来听从相对很低。

草拟文稿时，通常也是先使用样式来调停段落格式再输入内容，切换新段落时再依据情况调停样式，固然也有些人会先输入整段内容，再调停格式。

在以上场景的实践使用中，通常会存在一些成绩，主要有以下几点：

1、模板文件随Word使用不休增大。过大的模板文件会影响Word启动速率，假如模板文件错误或丧失，就只能手动调停格式；

2、文印排版时，由于文档提供人利用习气的不同，约莫会修正默许样式设置，招致必要重新界说样式；

3、依据实践情况，通常不会仅有一套格式参数标准，当必要调停参数时，必要重新掀开模板文件举行修正，利用起来比力贫苦。

4、当没有一致格式要求时，手动选择内容和调停格式，听从太低。

二、处理和改良

针对以上使用场景存在的成绩，处理的办法也比力简便：

1、定期备份、规复模板文件，如此可以确保Word启动速率不受影响，同时可以机动切换不同的格式参数；

2、针对文档泉源繁复的成绩，可在调停前先扫除格式，再举行调停；

3、编写VBA宏，或使用可以自界说格式参数的Word插件如公函处理助手，使用插件内置的格式参数，掀开或新建文档主动添加自界说样式，不仅制止了因模板文件过大影响启动速率，同时经过使用种种主动化调停功效，可以大大提高文档编纂听从。

以上改良办法中，大大多人都无法做到定期备份规复模板文件，编写VBA宏也不是大大多人具有的武艺，因此假如常常必要处理文档，最简便的办法照旧使用Word插件，作者使用的插件叫“公函处理助手”，提供了很多适勤奋效，并且利用简便，针对各种不同文档都能简便快速的完成格式调停事情，底下就为各位展现下怎样使用插件简便高效的调停文档格式：

先请各位看一段演示视频：